Причина, по которой топливные карты стали более востребованными, заключается в том, что типы фирм, использующих их, значительно изменились — многие новые, малые и средние, а также различные предприятия теперь открывают для себя их преимущества. Топливные карты, которые когда-то предназначались исключительно для транспортных и курьерских фирм, теперь привлекают гораздо более широкую аудиторию, например, малые и средние предприятия, которые видят потенциальные преимущества как для себя, так и для своих сотрудников. КАРДЕКС — оператор безналичных расчётов по топливным картам для Юридических лиц и Индивидуальных предпринимателей. Еще больше информации можете получить на Главной странице: https://card-oil.ru/
Как работают топливные карты?
Топливные карты — это гибкий способ для работодателей управлять своими расходами, но не заблуждайтесь; они также предлагают огромные преимущества для сотрудников. Избавляясь от необходимости вести бумажную работу, предъявлять длинные требования или даже покрывать расходы из собственного кармана, топливная карта является разумным вариантом для любого бизнеса.
Такая карта выдается компанией каждому сотруднику, которому необходимо потратить деньги на бензин или дизельное топливо для оплаты служебных поездок. Чтобы провести заправку на необходимый литраж, который соответствует установленной на топливной карте ТАТНЕФТЬ, сотрудник предъявляет топливную карту кассиру в качестве формы оплаты.
Какие льготы для сотрудников?
Основным преимуществом использования топливной карты «КАРДЕКС ONLINE», с точки зрения сотрудников, является тот факт, что она избавляет их от необходимости тратить собственные деньги на расходы на топливо, возникающие в командировках. Вместо того, чтобы сначала тратить средства, а затем требовать их обратно, сотрудники могут взимать плату напрямую с компании и не ставить себя «из кармана». Плюс для юридических лиц возвращается 20% НДС. Для бухгалтеров — настроен электронный документооборот (ЭДО). За каждым клиентом закрепляется в режиме онлайн Личный кабинет и личный менеджер. В личном кабинете Вы сможете контролировать баланс Вашего счёта.
Еще один положительный аспект заключается в том, что, поскольку топливная карта «КАРДЕКС ONLINE» универсальна и принимается в сетях АЗС: Лукойл, Газпромнефть, Татнефть, Шелл, Сургутнефтегаз, Нефтьмагистраль, Трасса, Ека, ПТК, Несте. Всего сеть насчитывает 11 300 по всей России. Скидочная сеть крупнейшая в стране – 6 100 АЗС.
Теперь мы рассмотрим, почему они так популярны среди сотрудников.
Беспроблемная оплата
Как было сказано выше, при необходимости заправки достаточно предъявить топливную карту компании в кассе.
Нет необходимости носить с собой кредитную карту, наличные или любые другие платежные средства; топливная карта — единственный кусок пластика, который вам нужен, чтобы заправить бак.
Компания, выпускающая топливные карты, будет выставлять счет вашей компании напрямую в виде группового счета за покупки у всех водителей, так что это беспроблемный вариант для всех заинтересованных сторон.
Меньше документов
HMRC очень строго относится к расходам сотрудников, а расходы на топливо часто вызывают у них особую озабоченность.
Без использования топливной карты компании сотрудники обязаны вести документы, которые показывают, сколько они потратили и на что. Обычно это означает необходимость хранить невзрачные квитанции с заправочных станций, неудобство и административную головную боль.
Поскольку поставщики топливных карт отправляют подробные счета-фактуры работодателям, нет необходимости сохранять квитанции. HMRC рассматривает эти подробные квитанции как достаточные для своих целей, избавляя сотрудников от необходимости хранить дополнительные документы.
Нет необходимости оплачивать расходы авансом
В зависимости от того, как ваша компания управляет возмещением расходов, необходимость оплачивать расходы на топливо вперед может быть дорогостоящим делом.
Даже если ваш работодатель быстро возместит расходы, все равно будет неизбежная задержка, поскольку вы подаете документы и обрабатываете их. Это оставляет вас без денег, пока вы ждете обработки вашего заявления.
Многие крупные фирмы обрабатывают расходы раз в месяц; если вы регулярно ездите по дорогам, это означает, что вы всегда будете без денег, ожидая, пока ваш работодатель вернет вам деньги, которые вы были вынуждены заплатить, чтобы иметь возможность выполнять свою работу!
Топливная карта означает, что вам не нужно подавать заявления о расходах, и вам не нужно будет использовать свои собственные деньги для субсидирования расходов вашего работодателя, пока они не вернут вам деньги.
