Ремонт и Строительство

Сайт о строительстве и ремонте жилых домов

1e751883532bfe11

Организация складского хранение товаров

Организация складского хранение товаров

Современные руководители компаний перестали нанимать бухгалтеров. Это связано с переходом на новую систему учёта – аутсорсинга бухгалтерии, которая позволяет объединить бухгалтерскую и складскую программы.

Преимущества переноса данных

Подход, основанный на совмещении складского и бухгалтерского учета, исключает вовлечение в процесс лишних сотрудников. Закупка у единственного поставщика дает возможность, чтобы все данные складского хранения были автоматизированы. Это позволяет бухгалтеру выгрузить их самостоятельно. Достоинства этого подхода состоят в следующем:

экономия рабочего времени сотрудников склада;
упрощение процесса проведения инвентаризации;
уточнение данных в ходе дополнительного контроля;
корректное ведение учёта сотрудником склада.

Знающий весь ассортимент складской работник осуществляет ввод данных в специальную программу. Программное обеспечение доступно бухгалтеру, которому знать все артикулы и наименования товара необязательно.

Оприходование товара после интеграции программного обеспечения для складского и бухгалтерского учета происходит без участия бухгалтера. Работник склада, отвечающий за закупки, отправляет в бухгалтерию все документы по приходу и расходу с остатками в автоматизированном режиме. Достаточно посмотреть результаты инвентаризации и внести все необходимые исправления.

Контролируя поступление товаров, сотрудник склада сможет выявлять недостачу или пересортицу. Знание остатков позволит своевременно осуществлять поставки. Это исключит нехватку товара при заключении сделок с покупателями и ускорит оформление заказов.

Оптимизация работы склада

Обученный работе со складским программным обеспечением сотрудник склада сможет сформировать базу данных. Она необходима для менеджеров и бухгалтеров, которые будут самостоятельно выгружать информацию для проведения анализа объемов продаж. Это позволит своевременно корректировать все данные о товаре и улучшать его продвижение, используя методы:

автоматизированной отправки сообщений покупателям;
ускорения процесса поступления заявок от покупателей;
повышения эффективности комплектации и отгрузки;
контроля за остатками товара на складе;
зонирование складского помещения;
адресное хранение товаров широкого ассортимента.

После деления склада на зоны товарного входа и выхода, можно разделить процесс хранения товара, учитывая его место на складе. Оно бывает статическим с определением для каждой товарной единицы своего места, а также динамическим с присвоением любому виду товара конкретного номера. Эти виды хранения позволяют точно знать расположение товара на складе и не допускать его потери.

Для улучшения продвижения товара компания может улучшить его упаковку, применять контейнеры с легким весом. Например, заменить металлическую тару пластиковой. Это не только сократит нагрузку на складских работников, но и снизит расходы на приобретение контейнеров из металла.
Эффективность использования складов зависит от грамотной оптимизации складирования на основе присвоения товарам кодов.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Советуем к прочтению x