Современные руководители компаний перестали нанимать бухгалтеров. Это связано с переходом на новую систему учёта – аутсорсинга бухгалтерии, которая позволяет объединить бухгалтерскую и складскую программы.
Преимущества переноса данных
Подход, основанный на совмещении складского и бухгалтерского учета, исключает вовлечение в процесс лишних сотрудников. Закупка у единственного поставщика дает возможность, чтобы все данные складского хранения были автоматизированы. Это позволяет бухгалтеру выгрузить их самостоятельно. Достоинства этого подхода состоят в следующем:
экономия рабочего времени сотрудников склада;
упрощение процесса проведения инвентаризации;
уточнение данных в ходе дополнительного контроля;
корректное ведение учёта сотрудником склада.
Знающий весь ассортимент складской работник осуществляет ввод данных в специальную программу. Программное обеспечение доступно бухгалтеру, которому знать все артикулы и наименования товара необязательно.
Оприходование товара после интеграции программного обеспечения для складского и бухгалтерского учета происходит без участия бухгалтера. Работник склада, отвечающий за закупки, отправляет в бухгалтерию все документы по приходу и расходу с остатками в автоматизированном режиме. Достаточно посмотреть результаты инвентаризации и внести все необходимые исправления.
Контролируя поступление товаров, сотрудник склада сможет выявлять недостачу или пересортицу. Знание остатков позволит своевременно осуществлять поставки. Это исключит нехватку товара при заключении сделок с покупателями и ускорит оформление заказов.
Оптимизация работы склада
Обученный работе со складским программным обеспечением сотрудник склада сможет сформировать базу данных. Она необходима для менеджеров и бухгалтеров, которые будут самостоятельно выгружать информацию для проведения анализа объемов продаж. Это позволит своевременно корректировать все данные о товаре и улучшать его продвижение, используя методы:
автоматизированной отправки сообщений покупателям;
ускорения процесса поступления заявок от покупателей;
повышения эффективности комплектации и отгрузки;
контроля за остатками товара на складе;
зонирование складского помещения;
адресное хранение товаров широкого ассортимента.
После деления склада на зоны товарного входа и выхода, можно разделить процесс хранения товара, учитывая его место на складе. Оно бывает статическим с определением для каждой товарной единицы своего места, а также динамическим с присвоением любому виду товара конкретного номера. Эти виды хранения позволяют точно знать расположение товара на складе и не допускать его потери.
Для улучшения продвижения товара компания может улучшить его упаковку, применять контейнеры с легким весом. Например, заменить металлическую тару пластиковой. Это не только сократит нагрузку на складских работников, но и снизит расходы на приобретение контейнеров из металла.
Эффективность использования складов зависит от грамотной оптимизации складирования на основе присвоения товарам кодов.